Wszystkie magazyny s\u0105 zobligowane do podejmowania jakiej\u015b formy inwentaryzacji,. Od przepis\u00f3w prawa danego kraju oraz wymog\u00f3w ksi\u0119gowych zale\u017cy to, jak cz\u0119ste i dok\u0142adne b\u0119d\u0105 te operacje. <\/p>\n\n\n\n
W ostatnich latach mieli\u015bmy do czynienia z przej\u015bciem w kierunku liczenia cyklicznego lub ci\u0105g\u0142ego jako metody zast\u0119puj\u0105cej kompletne coroczne liczenie zapas\u00f3w magazynowych. <\/p>\n\n\n\n
Liczenie wszystkich zapas\u00f3w zazwyczaj wymaga zamkni\u0119cia magazynu na jaki\u015b czas, przy czym wszystkie operacje przyj\u0119cia i wydania towaru zostaj\u0105 zawieszone. Znacz\u0105c\u0105 wad\u0105 rocznego liczenia zapas\u00f3w jest trudno\u015b\u0107 pogodzenia rozbie\u017cno\u015bci, kt\u00f3re mog\u0142y wydarzy\u0107 si\u0119 11 miesi\u0119cy wcze\u015bniej. <\/p>\n\n\n\n
Liczenie jest zazwyczaj przeprowadzane pod koniec roku rozrachunkowego. Niekt\u00f3re firmy b\u0119d\u0105 przeprowadza\u0107 kwartalne lub nawet p\u00f3\u0142roczne kontrole, w zale\u017cno\u015bci od warunk\u00f3w stawianych przez audytor\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n
Od niedawna, w sytuacji gdy firma jest w stanie dowie\u015b\u0107, \u017ce jej cykliczne liczenia s\u0105 precyzyjne, audytorzy zgadzaj\u0105 si\u0119 czasem, by ka\u017cda linia zapas\u00f3w zosta\u0142a przeliczona i audytowana raz do roku. <\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi tylko cykliczne liczenia s\u0105 uwa\u017cane za precyzyjne, ilo\u015bci zapas\u00f3w na koniec roku b\u0119d\u0105 pobierane z systemu WMS. <\/p>\n\n\n\n
Podejmuj\u0105c si\u0119 cyklicznego liczenia zapas\u00f3w, rozs\u0105dnie jest zastosowa\u0107 analiz\u0119 ABC, aby zapewni\u0107, \u017ce szybkorotuj\u0105ce i warto\u015bciowe artyku\u0142y s\u0105 liczone cz\u0119\u015bciej ni\u017c wolnorotuj\u0105ce, ta\u0144sze artyku\u0142y.<\/p>\n\n\n\n
B\u0142\u0119dy w kompletacji b\u0119d\u0105 dotyczy\u0107 cz\u0119\u015bciej towar\u00f3w wolnorotuj\u0105cych, a zapasy artyku\u0142\u00f3w o du\u017cej warto\u015bci b\u0119d\u0105 mie\u0107 tendencj\u0119 do kurczenia si\u0119. <\/p>\n\n\n\n
Dlatego sugeruje si\u0119, aby artyku\u0142y szybkorotuj\u0105ce i wysokiej warto\u015bci by\u0142y przeliczane raz w miesi\u0105cu, \u015brednio sprzedaj\u0105ce si\u0119 co kwarta\u0142, a wolnorotuj\u0105ce artyku\u0142y raz lub dwa razy do roku. Aby zapewni\u0107 dok\u0142adne liczenie, mo\u017cna zastosowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce wsp\u00f3\u0142czynniki procentowe:<\/p>\n\n\n\n
Precyzja liczenia b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c okre\u015bla\u0107 wymagan\u0105 cz\u0119stotliwo\u015b\u0107. Du\u017cy odsetek b\u0142\u0119d\u00f3w b\u0119dzie przyczyn\u0105 cz\u0119stszego liczenia, a\u017c do momentu poprawy dok\u0142adno\u015bci. Ka\u017cda rozbie\u017cno\u015b\u0107 musi zosta\u0107 zbadana i podj\u0119te musz\u0105 zosta\u0107 odpowiednie procedury dla zapewnienia, \u017ce problem si\u0119 nie powt\u00f3rzy. <\/p>\n\n\n\n
Zwi\u0119kszenie cz\u0119stotliwo\u015bci codziennego liczenia zapewni dok\u0142adniejsze dane, jednak to b\u0119dzie zale\u017ce\u0107 od ilo\u015bci linii produktowych, dost\u0119pnych zasob\u00f3w oraz ceny tych zasob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Tutaj kompromis istnieje przede wszystkim mi\u0119dzy kosztem istnienia b\u0142\u0119du a kosztem wykrycia.<\/p>\n\n\n\n
Jak wspomnieli\u015bmy wcze\u015bniej, wi\u0119kszo\u015b\u0107 audytor\u00f3w b\u0119dzie zadowolonych (lub przynajmniej wystarczaj\u0105co usatysfakcjonowanych), je\u015bli wszystkie zapasy w magazynie zostan\u0105 przeliczone co najmniej raz w ci\u0105gu roku. <\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cde liczenie zapas\u00f3w wymaga odpowiedniej organizacji. Trzeba wskaza\u0107, kto b\u0119dzie zajmowa\u0142 si\u0119 liczeniem zapas\u00f3w, co planujecie przeliczy\u0107, kiedy chcecie podj\u0105\u0107 liczenie, jakich narz\u0119dzi i sprz\u0119tu potrzebujecie i ile czasu na to przeznaczycie. Na przyk\u0142ad, je\u015bli liczycie zapasy znajduj\u0105ce si\u0119 na wysokich p\u00f3\u0142kach, b\u0119dziecie musieli zapewni\u0107 bezpiecze\u0144stwo pracownikom magazynu. Je\u015bli u\u017cywacie w\u00f3zk\u00f3w wid\u0142owych, nale\u017cy zapewni\u0107 stoj\u0105cym na podno\u015bnikach pracownikom klatki bezpiecze\u0144stwa. Niekt\u00f3re przepisy BHP lub wewn\u0119trzne przepisy firm zabraniaj\u0105 u\u017cycia w\u00f3zk\u00f3w wid\u0142owych i klatek. Wtedy konieczne jest u\u017cycie specjalistycznego sprz\u0119tu, takiego jak podno\u015bnik koszowy (zwy\u017cka).<\/p>\n\n\n\n
Przed rozpocz\u0119ciem liczenia zapas\u00f3w upewnijcie si\u0119, \u017ce wszystkie artyku\u0142y zosta\u0142y odstawione do odpowiednich lokalizacji, i postarajcie si\u0119 zrealizowa\u0107 tyle zam\u00f3wie\u0144 ile jest to mo\u017cliwe. Ponadto upewnijcie si\u0119, \u017ce przed rozpocz\u0119ciem liczenia zapas\u00f3w pozbyli\u015bcie si\u0119 zb\u0119dnych towar\u00f3w. Nie ma sensu liczy\u0107 zapas\u00f3w, kt\u00f3re nie powinny znajdowa\u0107 si\u0119 w magazynie.<\/p>\n\n\n\n
Niekt\u00f3re firmy przyklejaj\u0105 r\u00f3\u017cnokolorowe etykiety do palet podczas corocznego liczenia. Jednym ze sposob\u00f3w identyfikacji nierotuj\u0105cych i wolnorotuj\u0105cych zapas\u00f3w jest znalezienie etykiet z zesz\u0142orocznego liczenia. W przesz\u0142o\u015bci zdarza\u0142o nam si\u0119 identyfikowa\u0107 towary, kt\u00f3re by\u0142y liczone wiele razy, ale palety i kartony nigdy nie by\u0142y usuwane.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli u\u017cywacie systemu papierowego, typowym rozwi\u0105zaniem jest wyznaczenie osoby licz\u0105cej i kontrolera dla ka\u017cdej sekcji. je\u015bli skanujecie lokalizacje i produkty, jedna osoba na sekcj\u0119 powinna wystarczy\u0107. Audytorzy powinni by\u0107 obecni podczas pe\u0142nego liczenia, w celu dokonywania wybi\u00f3rczych kontroli lokalizacji, aby zapewni\u0107, \u017ce liczenie jest dok\u0142adne. <\/p>\n\n\n\n
Aby zako\u0144czy\u0107 pe\u0142ne liczenie zapas\u00f3w w najkr\u00f3tszym mo\u017cliwym czasie i w ten spos\u00f3b zminimalizowa\u0107 zak\u0142\u00f3cenia w sprzeda\u017cy, firmy musz\u0105 nieuchronnie korzysta\u0107 z pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie znaj\u0105 towar\u00f3w. Jako, \u017ce liczenie odbywa si\u0119 zazwyczaj odbywa si\u0119 w weekendy, oraz podczas przerw bo\u017conarodzeniowej i noworocznej, ich motywacja do dok\u0142adnej pracy r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce by\u0107 w\u0105tpliwa.<\/p>\n\n\n\n
Tam gdzie wyst\u0119puje znaczna liczba lokalizacji oraz pewna ilo\u015b\u0107 otwartych karton\u00f3w i pojedynczych sztuk artyku\u0142\u00f3w do przeliczenia, prawdopodobnie b\u0119dzie konieczno\u015b\u0107 zatrudnienia dodatkowych pracownik\u00f3w poprzez agencj\u0119, aby pomagali w liczeniu i zapewnili, \u017ce zostanie ono uko\u0144czone na czas. Rzadko kiedy jednak udaje si\u0119 zako\u0144czy\u0107 terminowo liczeni, jako \u017ce wyja\u015bnienie licznych nie\u015bcis\u0142o\u015bci mo\u017ce zaj\u0105\u0107 wiele dni. W wyniku tego operacje s\u0105 wznawiane, aby nie zawiesi\u0107 oczekiwa\u0144 klient\u00f3w, a to dodatkowo zwi\u0119ksza problemy. Dlatego wiele firm przechodzi na system liczenia cyklicznego, odchodz\u0105c od liczenia zapas\u00f3w na du\u017c\u0105 skal\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Alternatyw\u0105 jest zatrudnienie zewn\u0119trznych agencji maj\u0105cych do\u015bwiadczenie w liczeniu zapas\u00f3w, ale to mo\u017ce by\u0107 drogie, a dodatkowym czynnikiem s\u0105 problemy ze znajomo\u015bci\u0105 produkt\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cda nie\u015bcis\u0142o\u015b\u0107 mi\u0119dzy ilo\u015bciami z systemu a ilo\u015bciami zliczonymi powinna by\u0107 natychmiast sprawdzana przez kierownika a\u017c do momentu osi\u0105gni\u0119cia pe\u0142nej zgodno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n
Prawdopodobie\u0144stwo wykrycia przyczyn nie\u015bcis\u0142o\u015bci jest niewielkie, je\u015bli od ostatniego liczenia min\u0105\u0142 rok. W wyniku tego nie\u015bcis\u0142o\u015b\u0107 taka mo\u017ce zosta\u0107 poprawnie wyeliminowana. <\/p>\n\n\n\n
Przy liczeniu z zastosowaniem metod papierowych zazwyczaj podaje si\u0119 pracownikom szczeg\u00f3\u0142y lokalizacji oraz kody produkt\u00f3w, ale nie podaje si\u0119 ich ilo\u015bci. Ilo\u015bci s\u0105 wpisywane do tabel, razem ze wszystkimi zmianami w kodach produkt\u00f3w i dodatkowymi komentarzami, takimi jak odnotowane uszkodzenia. <\/p>\n\n\n\n
To mo\u017ce prowadzi\u0107 do dalszych niedok\u0142adno\u015bci, poniewa\u017c pracownicy administracyjni musz\u0105 odczyta\u0107 charakter pisma ka\u017cdej z os\u00f3b przeprowadzaj\u0105cych liczenie i dodatkowo wprowadza\u0107 dane do bazy danych. <\/p>\n\n\n\n
System liczenia jest naje\u017cony trudno\u015bciami i je\u015bli zgodz\u0105 si\u0119 na to audytorzy, nale\u017cy wprowadzi\u0107 system bie\u017c\u0105cego liczenia zapas\u00f3w, zast\u0119puj\u0105c nim liczenie coroczne. <\/p>\n\n\n\n
W zakresie pomiaru wydajno\u015bci firmy powinny zapisywa\u0107 ilo\u015b\u0107 wykrytych b\u0142\u0119d\u00f3w, a nie r\u00f3\u017cnic\u0119 w warto\u015bciach pieni\u0119\u017cnych, poniewa\u017c to mo\u017ce nie\u015b\u0107 szereg ukrytych problem\u00f3w. R\u00f3\u017cnica kilkuset dolar\u00f3w mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 do zaakceptowania. Jednak w systemie mog\u0105 kry\u0107 si\u0119 setki r\u00f3\u017cnych innych b\u0142\u0119d\u00f3w typu: <\/p>\n\n\n\n
Te problemy mo\u017cna zr\u00f3wnowa\u017cy\u0107, jednak musz\u0105 one zosta\u0107 zarejestrowane, zmierzone i skorygowane przed wznowieniem operacji. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wszystkie magazyny s\u0105 zobligowane do podejmowania jakiej\u015b formy inwentaryzacji,. Od przepis\u00f3w prawa danego kraju oraz wymog\u00f3w ksi\u0119gowych zale\u017cy to, jak cz\u0119ste i dok\u0142adne b\u0119d\u0105 te operacje. W ostatnich latach mieli\u015bmy do czynienia z przej\u015bciem w kierunku liczenia cyklicznego lub ci\u0105g\u0142ego jako metody zast\u0119puj\u0105cej kompletne coroczne liczenie zapas\u00f3w magazynowych. Liczenie wszystkich zapas\u00f3w zazwyczaj wymaga zamkni\u0119cia magazynu […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":926,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-922","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-baza-wiedzy"],"yoast_head":"\n